Aimit Eqm. Bransjeløsning for maskin- og utleiebransjen.
Aimit AS har i Navision 5.0 utviklet en bransjeløsning (Aimit Eqm) som håndterer utleie, kjøp/salg av objekter, service og verksted. Aimit Eqm er fullintegrert med Navision sine standardmoduler. Aimit Eqm finnes i dag på norsk, svensk og engelsk, og er foruten i Norge solgt i Australia, Italia, Island, Ungarn, Sør Afrika, Canada og USA.

Løsningen er sertifisert av Microsoft og registrert som en bransjeløsning på:
www.microsoft.com/norge/dynamics/industry/default.mspx
Der presenteres også Stavdal Maskinutleie som er ett av firmaene som bruker løsningen i dag.

Hvem kan bruke løsningen
Løsningen gir god og relevant styringsinformasjon for selskaper som selger, driver service/vedlikehold og utleie av objekter (maskiner, båter, biler, kraner osv). En forutsetning for effektiv oppfølging og styring av objektene er at brukere kontinuerlig har oversikt over kostnader og inntekter knyttet til et objekt, en objekttype eller grupper av objekter. Denne informasjonen er tilgjengelig i Aimit eqm og vil være til stor hjelp i den løpende oppfølging og lønnsomhetsvurdering av maskin- og utleieparken. Det være seg beleggsvurderinger eller vurderinger rundt kjøp og salg av objektet.

Ta kontroll over virksomheten - serviceavdelingen, utleie-avdelingen og salgsavdelingen, - samt den totale økonomiske situasjon med Aimit eqm.
Mange bedrifter har ved kjøp, serviceoppfølging, vedlikehold, utleie og salg av objekter (maskiner, biler, kraner osv), ikke oversikt over hva som er god og dårlig business. Aimit eqm gir brukeren økonomisk oversikt og mulighet for bedre styring og kontroll.

Kjernen i Aimit Eqm er objektmodulen som tar vare på alle inntekter og kostnader knyttet til objektet over dets livsløp. Objektmodulen er fullintegrert med utleiemodulen, samt Navision sine standard kjøps-, lager-, service-, aktiva- og salgsmoduler. Alle kostnader og inntekter som genereres fra disse modulene, være tilgjengelig via oppslag og rapporter på det enkelte objekt, objekttyper og objektgrupper.
En bedrift som for eksempel leier ut lifter, vil ved Aimit Eqm kunne måle lønnsomheten for en unik Lift, en spesiell Lifttype og for alle grupper av Lifter.

Utleiekalenderen gir bruker oversikt og status på utleie-parken. Hvilke objekter er utleid til hvem, hvilke objekter er tilgjengelig for utleie osv. Brukere kan selv lett sette kriteriene for resultat-rapporter og statistikk.

Til toppen

Utleiemodulen
I eqm modulen kan det etableres tilbud og kontrakter for utleie av objekter, varer, mengdevarer og ressurser. Utleiekalenderen vil til enhver tid vise tilgjengelige objekter og beholdning av disse. Forhåndsbestemte tillegg ved etablering- og avslutning av leieforholdet kan knyttes til objekttypen.

Utleiekalender for Objektstype.

Eks. I utleieparken er det 5 Minigravere 1.5 tonn (Type 21-15). 4 av disse er ledig og en er utleid til Cramo.

Funksjonalitet for utleiehåndtering av objekter:

• Håndterer periode- og timeutleie
• Opprettelse av utleiekontrakter og tilbud
• Kontrakter kan sendes direkte på mail.
• Full utleiehistorikk på objekter
• Disposisjonskalender for objekt gir oversikt over hvilke objekter som er utleid til hvem, hva som er reservert til hvem, samt hva som er ledige. Denne oversikten gis også på objektstype og objektsgruppe
• Mulig å opprette utleiekontrakter direkte fra disposisjonskalender (objekt og type)
• Definerte service-intervaller for utleieobjektene sørger for automatisk generering av serviceordre.
• Brukere kan selv lett sette kriteriene for resultat-rapporter og statistikk.
• Kapasitetsutnyttelse
• Håndtere pristrapper, prisavtaler, forsikring, transport, varesalg, start\slutt gebyrer
• Returer kan registreres mottatt et annet sted enn utleveringen.

Til toppen

Salg
Ved prisfastsettelse og salg av et objekt er det viktig å ha kontroll over alle kostnader som relaterer seg til objektet. Objektet sin kostpris/bokført verdi er kun ett av kostnads-elementene. I tillegg kommer ofte kostnader knyttet til frakter, montering, service, oppgraderinger, medgåtte timer og indirekte kostnader. I eqm modulen har bruker direkte tilgang til all økonomisk informasjon knyttet til objektet. Ved en salgs-vurdering kan alle relevante kostnader tas inn i et kalkulasjonsbilde hvor bruker fritt kan variere salgspris, rabatter, fremtidige kostnader og krav til bidrag.
Objektkortet viser all relevant informasjon knyttet til innkjøp, vedlikehold, påløpte timer og salg. Tilsvarende for objekt-typekortet hvor det i tillegg også vises de innkjøp og salg som er gjort med datoer og priser. Det er en egen fane hvor teknisk informasjon som kapasiteter, registrerings-nummer osv kan angis. Fra objektkortet er det direkte link til leverandørens Web-adresse med informasjon om objektet. Det er også direkte link mot interne PDF-dokumenter knyttet til objektet. Eqm modulen gir også oversikt over ulike leverandører og hvilke pris de forskjellige objekttypene sist ble kjøpt inn for.

Til toppen

Service
Eqm modulen er fullintegrert med servicemodulen i standard Navision. Et objekt er koblet sammen med (relatert til) en servicevare som har de samme spesifikasjoner som objektet. Alle økonomiske transaksjoner som genereres i servicemodulen blir knyttet til objektet. Brukere kan ved et museklikk få all informasjon knyttet til service-kostnader, serviceinntekter, garantikostnader osv. for et objekt.
Forslag til standard serviceterminer kan fritt defineres på de ulike objekt-typene. Ved opprettelse av et objekt vil serviceterminene fra objekttypen arves over på objektet. Dette kan så fritt redigeres av bruker.
Det er i Eqm modulen mulig å søke ut planlagte servicer og generere serviceordre for et ønsket utvalg av objekter. Dette gjelder også godkjennelser og kontroller.
Planlagte servicer kan styres av km, timer, hendelser og dato. Det kan også defineres periodiske servicer for objektene. En servicepakke bestående av deler og arbeidstimer kan defineres knyttet til servicene.

Til toppen

Avskrivninger
Navision har en egen aktivamodul som forenkler arbeidet med bedriftens aktiva. Bruker kan derfor fokusere på kontroll og oppfølging av bedriftens avskrivningskostnader, vedlikeholdskostnader og forsikringsavtaler knyttet til bedriftens aktiva.
Aimit eqm er fullintegrert med aktivamodulen i Navision. Alle økonomiske transaksjoner og verdier i aktivamodulen blir overført og vil være tilgjengelig i Aimit eqm.
Ved innkjøp av et objekt kan bruker angi om systemet automatisk skal opprette objektet som et aktiva i aktivamodulen. Ved salg av objekter som også er opprettet som aktiva, vil salgs-informasjonen knyttet til salget oppdateres både i Aimit eqm og aktiva modulen.

Til toppen

Statistikk Aimit eqm
Via hurtigtast gis bruker konsentrert informasjon over alle inntekter og kostnader relatert til et objekt, en objekt type, eller en objektgruppe.
Statistikken er inndelt etter innkjøp, salg, service, utleie og totale løpende kostnader og inntekter. I tillegg gis opplysninger om utnyttelsesgrader, kapasiteter og utleiedager i forhold til totalt antall dager. Disse måltallene gis for inneværende år, i fjor og levetiden på objektet. Det er også mulig å ta ut resultat-rapporter for hvert objekt, en objekttype, eller en objektgruppe.
Det er mulig å bokføre en kostnad til en objekttype, for eksempel leie av lagerplass.

Til toppen

Rapporter
En rekke standard rapporter ligger klare i EQM:

• Objektskilt med barkode.
• Objekt, objekttype og objektgruppe kort
• Objekt, objekttype og objektgruppe resultat
• Utleiehistorikk
• Lagerverdi for salgsobjekter
• Bidragsrapporter
• Plasseringsrapport for objekter
• Utnyttelsesrapporter

Siden alle økonomiske transaksjoner knyttet til et objekt lagres i egne tabeller vil det ved hjelp av filterteknikk og rapportgeneratoren i standard Navision være lett for brukerne å definere opp egne rapporter.